Haluatko oppia lisää?
Uutiskirjeessä jaamme tietoa yritysvastuun teemoista sekä ajankohtaisista asioista sääntelyyn, raportointiin ja vaatimuksiin liittyen.
Yritysvastuun teemat
Decade-yritysvastuujärjestelmä on kehitetty ennen kaikkea helpottamaan yritysvastuun kokonaisuuden ymmärtämistä, johtamista ja kehittämistä PK-yrityksissä. Vaikka kyse ei ensisijaisesti ole raportointityökalusta, on järjestelmän avulla luotava raportti yritysvastuun toteutumisesta hyvä ensimmäinen askel vastuullisuusraportointiin ja sidosryhmille viestintään.
Erilaisia malleja yritysvastuun jäsentämiseksi ja arvioimiseksi on maailmanlaajuisesti jo tuhansia1. Järjestelmien välttämätöntä yhdenmukaistamiskehitystä seuraten olemme valinneet kehittämisen perustaksi yleisimpiä kansainvälisiä yritysvastuun arvioimisen ja kehittämisen viitekehyksiä sekä standardeja. Näistä keskeisimmät ovat EU:n raportointivelvoitteen toteutusta ohjaavat eurooppalaiset kestävyysraportointistandardit (European Sustainability Reporting Standards, ESRS), maailmanlaajuisesti yleisimmin käytetty2 Global Reporting Initiative (GRI) -raportointistandardi sekä pohjoismainen kestävyysraportoinnin viitekehys Nordic Sustainability Reporting Standard (NSRS).
Decade-järjestelmä noudattaa tyypillistä yritysvastuun jäsennystä kolmeen osa-alueeseen: ympäristö-, sosiaalinen ja hallinnollinen vastuu (Environmental, Social, Governance; ESG). Osa-alueiden alle on listattu ESRS-standardin tiedonantovaatimusten muodostamat aihekokonaisuudet, jotka on järjestelty uudelleen kuvaamaan kestävän liiketoiminnan tavoitteita. Ryhmittelyä on tämän jälkeen täydennetty muilla edellä mainittujen viitekehysten aiheilla. Tuloksena on 17 kestävän liiketoiminnan teemaa, jotka muodostavat järjestelmän ydinsisällön.
| Osa-alue | Ympäristövastuu | Sosiaalinen vastuu | Hallinnollinen vastuu |
|---|---|---|---|
| Teema | Ilmastonmuutoksen hillintä Kiertotalous Veden kestävä käyttö Luonnon monimuotoisuus Pilaantumisen ehkäisy | Työntekijöiden oikeudet Työntekijöiden hyvinvointi Työntekijöiden osaaminen Työntekijöiden yhdenvertaisuus Arvoketjun työntekijöiden oikeudet Yhteisöjen huomiointi Kuluttajansuoja | Taloudellinen kestävyys Hyvä hallintotapa Väärinkäytösten ehkäisy Tietosuoja ja -turva Kestävyysriskien hallinta |
Kullekin teemalle on muodostettu kriteeristö, joka perustuu ESRS-standardin alustaviin PK-yrityksille kohdennetuihin vapaaehtoisiin raportointivaatimuksiin (Voluntary ESRS for SMEs, ESRS VSME), YK:n yritysvastuun Global Compact -viitekehykseen sekä suomalaiseen lainsäädäntöön. Lisäksi niitä on täydennetty muun muassa edellä mainittujen kansainvälisten standardien keskeisillä sisällöillä. Kriteereitä laadittaessa on kiinnitetty erityistä huomiota mallin soveltumiseksi PK-yritysten käyttöön, niiden toiminnan laajuus ja luonne huomioiden. Käytännössä tämä on tarkoittanut ennen kaikkea tarkastelun keskittämistä konkreettisiin toimenpiteisiin toimintapolitiikkojen ja prosessien sijaan.
Kriteerit pyrkivät kuvaamaan mahdollisimman selkeästi vastuulliselta yritykseltä edellytettävää huolellisuutta ja toimintaa. Käytännössä kunkin teeman osalta tarkastellaan, onko yritys ottanut selvää toimintansa todellisista ja mahdollisista haitallisista vaikutuksista ja riskeistä, ja vähentääkö se niitä suunnitelmallisesti. Kriteerien täyttyessä voidaan yrityksen katsoa täyttävän huolellisuusvelvoitteensa ja toimivan kestävästi omassa vaikutuspiirissään. Jos haittojen minimointia kuvaavan kestävän tason kaikki kriteerit täyttyvät, tarkastellaan vielä erikseen toiminnan vaikuttavuutta eli toimiiko yritys tietoisesti myös teemaan liittyvien hyötyjen aikaansaamiseksi.
| Decade-järjestelmän sisältö | Poissulkuperuste | Kestävän toiminnan taso | Vaikuttavan toiminnan taso |
|---|---|---|---|
| Ilmastonmuutoksen hillintä | - | Yritys on sitoutunut kasvihuonekaasupäästöjensä vähentämiseen | Yritys on saavuttanut nettonollatason |
| Kiertotalous | - | Yritys käyttää materiaaleja ja tarvikkeita kestävästi | Yritys investoi kiertotalouden edistämiseen |
| Veden kestävä käyttö | Yritys ei käsittele tai käytä vettä merkittävästi tuotteiden tai palvelujen tuotannossa | Yritys käyttää ja käsittelee vettä kestävästi | Yritys kehittää vesitehokkuuttaan |
| Luonnon monimuotoisuus | Toimintaan ei liity maa- tai vesialueiden käyttöä | Yritys minimoi haitalliset vaikutuksensa luonnon monimuotoisuuteen | Yritys edistää luonnon monimuotoisuutta ja ekosysteemien kestävää tilaa |
| Pilaantumisen ehkäisy | Toiminnasta ei voi aiheutua haitallisia päästöjä (pl. kasvihuonekaasut) veteen, ilmaan tai maaperään | Yritys on minimoinut ympäristölle haitalliset päästönsä | Yritys investoi toimintansa kehittämiseen päästöttömäksi |
| Työntekijöiden oikeudet | - | Yritys pitää huolta henkilöstönsä oikeuksista | Työntekijöillä on toimialalla tavanomaista paremmat oikeudet |
| Työntekijöiden hyvinvointi | - | Yritys pitää huolta työhyvinvoinnista | Yritys investoi hyvinvointia tukevien käytäntöjen ja olosuhteiden kehittämiseen |
| Työntekijöiden osaaminen | - | Henkilöstöllä on työssä tarvittava osaaminen | Työntekijät vaikuttavat oman osaamisensa kehittämiseen |
| Työntekijöiden yhdenvertaisuus | - | Yritys huolehtii työntekijöiden yhdenvertaisesta kohtelusta ja syrjimättömyydestä | Yritys edistää työyhteisön moninaisuutta, osallisuutta ja yhteenkuuluvuutta |
| Arvoketjun työntekijöiden oikeudet | Yritys ei käytä alihankintaa tai vuokratyövoimaa liiketoiminnassa | Yritys huolehtii arvoketjunsa työntekijöiden oikeuksien toteutumisesta | Yritys edistää parempien työolojen kehittymistä arvoketjussaan |
| Yhteisöjen huomiointi | Yritys ei vaikuta merkittävästi toiminta-alueensa ihmisten elämään | Yritys huomioi vaikutuspiiriinsä kuuluvat yhteisöt toiminnassaan | Yritys tukee vaikutuspiiriinsä kuuluvia yhteisöjä |
| Kuluttajansuoja | Yritys ei myy tai markkinoi tuotteita tai palveluja kuluttajille | Yritys kohtelee kuluttaja-asiakkaitaan reilusti | Yritys edistää kuluttajan tietoista ostopäätöstä |
| Taloudellinen kestävyys | - | Talous on vakaalla pohjalla | Liiketoiminta kasvaa kannattavasti |
| Hyvä hallintotapa | - | Hallinto on huolellisesti järjestetty | Päätöksenteko on läpinäkyvää |
| Väärinkäytösten ehkäisy | - | Yritys ehkäisee väärinkäytöksiä toiminnassaan | Yritys ehkäisee väärinkäytöksiä arvoketjussaan |
| Tietosuoja ja -turva | - | Yritys huolehtii tietosuojasta ja -turvasta | Tietoturva on ulkopuolisen tahon auditoima |
| Kestävyysriskien hallinta | - | Yritys varautuu liiketoiminnan kestävyyttä uhkaaviin riskeihin | Yritys kehittää liiketoimintaansa kestävän kehityksen mahdollisuuksiin perustuen |
Alan johtavien standardien ja lainsäädännön lisäksi järjestelmän kehittämisessä on hyödynnetty kattavasti kehitystyön aikaista palautetta. Kaikki asiakkailta mallin käytön yhteydessä kerätty palaute on käsitelty ja huomioitu iteraatioissa, eritysesti sisältöjen ymmärrettävyyteen ja käytettävyyteen keskittyen. Lisäksi malliin on haastatteluissa antanut palautetta yli 20 yritysvastuun johtamisen, kehittämisen ja raportoinnin asiantuntijaa eri toimialoilta. Järjestelmän teemojen muodostamisen tueksi teetettiin myös AMK-opinnäytetyö mallin ESRS-yhteensopivuuden varmistamiseksi. Lisäksi on tehty selvitys mallin ja ESRS VSME-standardiluonnoksen yhteensopivuudesta.
Vaikka yritysvastuun osa-alueet ja kestävän toiminnan tavoitteet ovat melko vakiintuneet, opitaan alalla jatkuvasti lisää käytännön toimenpiteiden vaikutuksista ja merkittävyydestä. Siksi niitä kuvaava mallikaan ei voi olla staattinen tai lopullinen, vaan sen täytyy elää ajassa ja päivittyä parhaan käytettävissä olevan tiedon mukaisesti. Kartoitusmallille tehdään jatkossa vuosittainen päivitys, jossa siihen sovelletaan käyttäjiltä saatua palautetta, lainsäädännön muutoksia sekä ajankohtaista tutkimustietoa.
Viitteet: