Kartoitusmallin käyttäminen

Järjestelmän tarkoituksena on tarjota yksinkertainen tapa selvittää yritysvastuun toteutumisen nykytila, vahvuudet ja kehityskohteet. Järjestelmän työkalujen ja materiaalien käyttö ei edellytä aiempaa osaamista yritysvastuusta. Niiden tavoitteena on, että käyttäjä oppii oman yritysvastuunsa asiantuntijaksi kartoittaessaan, tarkastellessaan ja kehittäessään liiketoimintansa kestävyyttä järjestelmän avulla. Järjestelmä pyrkii selkeyttämään yhteyttä kannattavan liiketoiminnan sekä yritysvastuun välillä sekä tekemään vastuullisuudesta vaivattoman osan PK-yrityksen arkea.

Yritykselle olennaisten teemojen arviointi

Yritykselle olennaisten yritysvastuun teemojen tunnistaminen tehdään järjestelmässä kaksoisolennaisuuden periaatteen mukaan. Se tarkoittaa, että tarkastelua tehdään 17 teeman kohdalla kahdesta näkökulmasta:

1. Tunnistamalla oman toiminnan todelliset ja mahdolliset vaikutukset ympäristöön, ihmisiin ja yhteiskuntaan. Vaikutusten olennaisuuden arvioinnissa suljetaan tarkastelusta pois teemat, joihin yrityksen toiminnalla ei ole todennäköistä, laajamittaista tai peruuttamatonta vaikutusta.
2. Arvioimalla kestävyysteemojen mahdolliset vaikutukset taloudelliseen suoriutumiseen, mikä sisältyy Kestävyysriskien hallinta -teeman arviointiin.

Toiminnan vaikutusten olennaisuuden arviointi

Kartoituksen ensimmäisessä vaiheessa suljetaan toimiala- ja liiketoimintakohtaisen arvioinnin perusteella pois sellaiset ympäristö- ja sosiaalisen vastuun teemat, joihin yrityksen toiminnalla ei ole todennäköistä tai vakavaa vaikutusta. Hallinnollisen vastuun teemat ovat olennaisia kaikille yrityksille, eikä sen osalta voida sulkea pois mitään teemoja.

Ympäristövastuun osalta kaikille yrityksille olennaisia teemoja ovat ilmastonmuutoksen hillintä ja kiertotalous, eikä niitä voida poissulkea kartoituksesta. Poissuljettavia teemoja ovat:

• Veden kestävä käyttö, mikäli yritys ei käsittele tai käytä vettä merkittävästi tuotteiden tai palvelujen tuotannossa
• Luonnon monimuotoisuus, mikäli yrityksen toimintaan ei liity maa- tai vesialueiden käyttöä
• Pilaantumisen ehkäisy, mikäli yrityksen toiminnasta ei voi aiheutua haitallisia päästöjä (ainetta, energiaa, melua, tärinää, säteilyä, valoa, lämpöä tai hajuja) veteen, ilmaan tai maaperään

Sosiaalisen vastuun osalta työntekijöiden oikeudet, hyvinvointi, osaaminen ja yhdenvertaisuus ovat olennaisia teemoja kaikille yrityksille, joiden palveluksessa on työntekijöitä. Niitä ei voida poissulkea vastuullisuuskartoituksesta. Poissuljettavia teemoja ovat:

• Arvoketjun työntekijöiden oikeudet, mikäli yritys ei käytä alihankintaa tai vuokratyövoimaa liiketoiminnassa
• Yhteisöjen hyvinvointi, mikäli yritys ei vaikuta merkittävästi toiminta-alueensa ihmisten elämään
• Kuluttajansuoja, mikäli yritys ei myy tai markkinoi tuotteita tai palveluja kuluttajille

Teemakohtaisten kriteeristöjen täyttäminen ja perustelu

Kullekin teemalle on asetettu 2-4 kriteeriä, jotka kuvaavat yrityksen tietoisuutta, suunnitelmallisuutta ja toimenpiteitä liiketoiminnan haittojen minimoimiseksi ja hyötyjen lisäämiseksi. Kartoituksessa yritys merkitsee kriteereistä ne, jotka sen toiminta täyttää. Lisäksi yrityksen tulee perusteluillaan osoittaa, millä tavalla kriteerit käytännössä toteutuvat. Vastausta täydennetaan vielä datapisteillä, joita VSME-standardiluonnos PK-yrityksiltä edellyttää.